الواجبات العامة للسجل المدنى :-

1.      تسجل واقعات الاحوال المدنية .

2.      اصدار الوثائق التعريفية ووثائق القيد المدنى .

3.     انشاء قاعدة بيانات مركزية على المستوى الاتحادى وربطها مع الولايات والمحليات .

شهادة القيد المدنى :-

المحصلة هى المحطة النهائية لعملية تسجيل البيانات تحتوى على الرقم الوطنى وهى تستخدم لاستخراج المعاملات المدنية مثل استخراج رخصة القيادة وتجديدها الكترونى كل ذلك لايتم الا بالحصول على شهادة القيد المدنى .

 الرقم الوطنى :-

        هو رقم يمنح للمواطن بعد اكتمال اجراءات عملية التسجيل وهو اوحادى لايتكرر يمنح للشخص بعد اكتمال التسجيل ويتكون من احدى عشرة خانة وفق دلالة وينتج الكترونياً .

  

إستخراج الرقم الوطنى

        إحضار شهادة الجنسية (فحصها للتأكد منها)

        فى حالة العدم إحضار شهادة الميلاد

        شاهد من العصب له رقم وطنى

        الرقم الوطنى للمولود إحضار شهادة الميلاد + الرقم الوطنى الخاص بوالده.

        يستخرج الرقم الوطنى مجانا وبدون مقابل .